规范财务档案管理 提高财务管理水平

为进一步规范财务档案管理工作，9月以来，路桥工程公司财务管理部组织开展财务档案整理工作，全面梳理近二十年的财务档案，切实提高财务管理水平。

升级改造，改善档案保存环境

财务管理部对财务档案室进行了升级改造，调整档案室布局，使其更加合理高效，还增加了空调等设施，为档案提供了更加理想的保存环境。建立了档案清单电子台账、财务档案查阅登记台账，提高档案查阅的效率，确保财务档案资料得到安全保管、合理保存和有效利用。

裁切修补，严把档案管理要求

公司财务档案室历经多次搬迁，造成部分凭证摆放凌乱，因长时间的存放，使大量凭证外壳脱胶。财务管理部利用午休时间、周末时间进行整理，对破损残缺的档案资料进行修补，对纸张大小不一的重新进行裁切，进一步规范档案管理工作。

归档上架，提高档案查用效率

在整理工作中，全体工作人员严格按照公司财务《档案管理制度》开展整理归档工作，遵循档案形成时间，做好档案归档的各个环节，将会计凭证、报表等其他财务资料按发生的时间顺序、业务类别进行收集装订，按年度分门别类整理入盒、编号入柜，做到档案整理收集全面、分类准确、编目科学、装订美观。整理后的档案科目清晰、整洁有序、一目了然，查阅速度明显提高。

路桥工程公司财务管理部将以此次档案整理为契机，不断完善和优化财务档案管理措施，提高改善财务管理运营效率和管理水平。